Als Planvoorbereider zorg je dat onderhoudswerk goed wordt voorbereid. Je onderzoekt wat er aan een gebouw moet gebeuren en maakt hier plannen voor. Je doet dit samen met collega’s, bewoners en opdrachtgevers.
Je taken zijn:

• Gebouwen bekijken en beoordelen (bijvoorbeeld door een opname of meting te doen)
• Rekeningen en begrotingen maken
• Onderhoudsplannen opstellen volgens de RGS-methode (Resultaatgericht Samenwerken)
• Overleggen met opdrachtgevers, collega’s en leveranciers
• Offertes vergelijken en risico’s in projecten inschatten
• Regelmatig op locatie aanwezig zijn (ongeveer 40% van je tijd)

Wat is RGS?
RGS betekent resultaatgericht samenwerken. Dat is een manier van werken waarbij je van tevoren afspreekt wat het eindresultaat moet zijn van onderhoud aan een gebouw. Bijvoorbeeld hoe lang iets goed moet blijven, hoe het eruit moet zien en wat het mag kosten.

Je kijkt dus niet alleen naar wat je vandaag doet, maar vooral naar het doel op de lange termijn. Daarna maak je samen met anderen een slim plan. Dat gebeurt vaak met een woningcorporatie, een aannemer en een onderhoudsbedrijf.

Simpel gezegd: bij RGS werk je samen aan onderhoud met duidelijke afspraken over het resultaat. Zo voorkom je verrassingen en blijven de kosten zo laag mogelijk.